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KI-Kompetenz im Büro - KI als Ihr persönlicher Assistent

Mi., 27. Mai., 09:00 Uhr - 17:00 Uhr

OfficeKI Kompetenz im Büro KI als Ihr persönlicher AssistentKIKünstliche IntelligenzAIBüroKi im BüroKI im BüroOfficeKI im OfficeAssistenz der GeschäftsführungChefsekretärinWordExcelPowerPointOutlookMailPräsentationenDatenanalyseTabellenAuswertungenProtokolleBüroalltagKI Assistent
In diesem Praxiskurs lernen Sie, KI nicht nur 'zu benutzen', sondern als produktives digitales Teammitglied einzusetzen.
Von smarter Texterstellung über Datenanalyse und Präsentationen bis hin zu Meeting-Automationen: Sie erleben live, wie KI Sie entlastet, Zeit spart und Ihre Ergebnisse verbessert.

Ihr Nutzen

Sie können,

  • präzise Prompts formulieren, die zu verlässlichen Ergebnissen führen (R-O-K-Methode).
  • LLMs verstehen und gezielt einsetzen, statt „trial and error“ zu nutzen.
  • Outlook, Word, Excel & PowerPoint effizient mit KI kombinieren.
  • Texte aller Art (E-Mails, Berichte, Social Media) schneller und strukturierter erstellen.
  • KI für Problemlösung & Brainstorming als Sparringspartner nutzen.
  • Meeting-Protokolle automatisieren und Action-Items generieren lassen.
  • Bilder, Präsentationen und kurze Videos mittels KI-Tools erstellen.
  • Datenschutz-Regeln sicher einordnen und verantwortungsvoll mit KI umgehen.
  • erste einfache KI-Automatisierungen entwickeln.

Inhalte

KI-Business Grundlagen
  • Überblick: KI im Browser vs. KI in Microsoft 365
  • Welche Tools für welche Aufgaben im Büro?
  • Die R-O-K Formel für präzise Prompts
  • Few-Shot-Techniken: Beispiele geben, bessere Ergebnisse erhalten
  • Hands-on: KI in Outlook & Word für E-Mails und Dokumente
Der KI-Sekretär - Output, Protokolle & Zusammenfassungen
  • Meetingprotokolle automatisch generieren
  • Automatisierte To-Do-Listen
  • E-Mail-Ketten analysieren & Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Eigener kleiner Assistent für wiederkehrende Aufgaben
Daten, Analysen mit Excel & KI
  • Trends erkennen, Tabellen strukturieren, Formeln generieren
  • Diagramme und Auswertungen per Prompt erstellen
Präsentations-Turbo
  • Foliensätze mit KI erstellen (z. B. Gamma, Copilot in PowerPoint)
  • Business-Bilder & Avatar-Videos generieren
Sicherheit, Datenschutz & KI-Agenten
  • Datenschutz-Ampel: Was ist erlaubt – was nicht?
  • Unternehmenssicherheit & EU AI Act Basics
  • Faktencheck
  • Ausblick: Eigene kleine KI-Assistenten bauen

Zielgruppe

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Office- und Teamassistenz
  • Mitarbeitende im Office-Bereich
  • Selbstständige & Unternehmer:innen
  • Alle, die die KI im Arbeitsalltag effizient und sicher nutzen möchten

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse im Umgang mit einem Computer und Internet.
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Auf fehlendes Basiswissen wird nicht mehr eingegangen.

Letzte Änderung: 13.05.2026

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