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Office Manager Ausbildung: Online Diplomlehrgang für Office-Mitarbeiter:innen

Di., 31. Aug.., 19:00 Uhr - 19:00 Uhr

LehrgängeOffice Manager Ausbildung Online Diplomlehrgang für Office Mitarbeiter innenSekretariatOffice ManagerinOnline Lehrgang
Der Büroalltag wird zunehmend komplexer: Kommunikation, Organisation, Projektmanagement und digitale Tools müssen effizient miteinander kombiniert werden.

Diese Office Manager Ausbildung online vermittelt Ihnen umfassende Kenntnisse im modernen Office Management und ist ideal als Office Management Weiterbildung für Berufstätige geeignet.

Sie lernen praxisnah, wie Sie den Büroalltag strukturieren, Kommunikation optimieren und Ihre Rolle im Unternehmen gezielt weiterentwickeln.

Sie lernen praxisnah, wie Sie den Büroalltag strukturieren, Kommunikation optimieren und Ihre Rolle im Unternehmen gezielt weiterentwickeln.
Damit schaffen Sie die Grundlage für Ihren Einstieg oder Aufstieg im Office Management.

Ihr Nutzen

Viele Office-Mitarbeiter:innen übernehmen heute komplexe organisatorische Aufgaben, ohne dafür eine strukturierte Ausbildung im Office-Management zu haben. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch Digitalisierung, Kommunikation und Prozessmanagement.
Unsere Office Management Weiterbildung hilft Ihnen, diese Herausforderungen professionell zu meistern.

Mit einer fundierten Ausbildung im Office Management eröffnen sich Ihnen zahlreiche berufliche Möglichkeiten – vom klassischen Bürojob bis hin zu verantwortungsvollen Positionen im Management.

Nach dem Lehrgang können Sie direkt in folgenden Rollen starten:

  • Office Manager:in
  • Team- oder Projektassistenz
  • Back Office Mitarbeiter:in
  • Front Office / Empfangsmanagement
  • Assistenz der Geschäftsführung

Diese Positionen sind in nahezu allen Branchen gefragt – von KMU bis zu internationalen Konzernen.

Mit dieser Ausbildung legen Sie den Grundstein für eine sichere, vielseitige und langfristige Karriere im Office Management.

Ihre Vorteile

  • Start jederzeit möglich
  • Praxisnah & direkt anwendbar
  • Anerkanntes Diplom
  • Perfekt für Berufstätige: flexibel, ortsunabhängig und planbar.

Dauer, Ablauf, Abschluss

  • Dauer: 22 Wochen
  • Lernaufwand: 20h wöchentlich bei freier Zeiteinteilung, flexibel und ortsunabhängig
  • Format: 100 % Online Diplomlehrgang
  • Start: flexibel möglich (wöchentlicher Einstieg)
  • Praxis: praxisorientierte Aufgaben und Übungen
  • Online-Vorlesungen: 1x wöchentlich (inkl. Aufzeichnung) - Montag, 18.00 - 19.00 Uhr
    Die Vorlesung wird aufgezeichnet und steht während des gesamten Lehrgangs zur Verfügung.
  • Studienbriefe: als fundierte Lernbasis
  • Austausch: Online Campus + Community
  • Workshops: 2 praxisnahe Online-Termine
  • Prüfung: 60-minütiger Online-Abschlusstest
  • Abschluss: anerkanntes WIFI-Diplom
  • Kosten: € 1.905,-
    (Monatliche Teilzahlung über Kurszeitraum möglich)

Inhalte

In dieser Office Manager Ausbildung erwerben Sie praxisnahe Kenntnisse im Office Management, Projektmanagement und Büroorganisation.

Office Management ist die zentrale Schnittstelle in der Unternehmensstruktur, da es nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat, sondern auch Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche des Unternehmens.

Office Management Weiterbildung für Berufstätige

Office Management

Grundlagen im Officemanagement: Wir beleuchten die Unternehmensorganisation, Kommunikationsfähigkeiten und -konzepte sowie professionelles Zeitmanagement.

  • Unternehmensorganisation
  • Regeln und Kommunikation im Unternehmen
  • Strukturen der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Stellenarten, Abteilungen und Gruppen
  • Weisungs- und Kommunikationsbeziehungen
  • Voraussetzungen und Aufgaben des Innendienstes
  • Arbeitsplatzgestaltung
  • Professionelles Zeitmanagement
  • Analyse von Zeitverlusten
  • Zeitmanagementmethoden
  • Zeitmanagement mit ausgewählten Outlook-Tools
Front Office

Die Lerninhalte zu Front Office vermitteln Ihnen alle Fähigkeiten, die Sie als erfolgreicher Office Manager im Tagesgeschäft benötigen. Auch der Vertriebsinnendienst mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich wird in diesem Lernmodul intensiv behandelt.
 

  • Postverkehr
  • Terminmanagement
  • Büroorganisation/ Büromaterial
  • ÖNORM 9001
  • Geschäftskorrespondenz
  • Stilsicher formulieren
  • Dokumentenvorlagen
  • Objekte und Formularelemente in Worddokumenten
  • Einsatz und Erstellung von Präsentationen
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vertriebsinnendienst
  • Beschaffungsmanagement und E-Procurement
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
  • Vertiefende Anwendungskenntnisse
  • Angebot, Kalkulation, Auftragseingang
  • Auftragsbestätigung, Leistungsnachweis/ Lieferschein, Rechnung
  • ERP-Systeme
  • Warenwirtschaftssysteme
  • CRM-Systeme
  • Tabellenkalkulation
  • Arbeit mit Datenbanken
Zeitgemäße elektronische Kommunikation

Die Kommunikation in Unternehmen wird vermehrt über digitale Kanäle abgewickelt. Damit Sie als Office Manager technisch auf dem neuesten Stand sind, nehmen wir elektronische Kommunikation in diesem Lernmodul genau unter die Lupe.
 

  • E-Mail Client und Planungstools
  • E-Mail Kommunikation und Richtlinien
  • E-Mail Sicherheit
  • Informationsbeschaffung im Internet
  • Internetbrowser
  • Internetrecherche
  • Travel-Management
  • Datensicherheit
  • Passwörter und Authentifizierung
  • Verzeichnisschutz und Zugriffskontrolle
  • Verschlüsselung und Cloud-Systeme
  • Soziale Netzwerke (Facebook, Xing, LinkedIn, Messenger)
Personalführung

Führungskräfte erwarten vom Office Manager Fähigkeiten im Umgang mit unternehmensinternen und -externen Personen. Damit Sie gewappnet sind, bietet unsere Weiterbildung ein Lernmodul zu Personalführung.
 

  • Mitarbeiterauswahl (Anforderungsprofil, Recruiting)
  • Persönlichkeitsmodelle (DISG-Modell, Reifegradmodell)
  • Onboarding
  • Führungsaspekte und -kompetenzen
  • Wahl des richtigen Führungsstils
  • Mitarbeitergespräche
  • Motivationstheorie nach Herzberg
  • Teamentwicklung und Teamgefühl
  • Konfliktmanagement (Konfliktarten und Konfliktlösung)
  • Generationenmanagement
  • Generationengerechte Gestaltung der Arbeitswelt
  • Interkulturelle Kompetenz
Prozesse und Projekte

In Ihrem Arbeitsalltag im Office werden Sie regelmäßig Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement benötigen, die Ihnen im Rahmen der Ausbildung vermittelt werden.
 

  • Qualitätsmanagementprozesse und -systeme
  • ISO 9000 ff.
  • Deming-Zyklus
  • Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems
  • Dokumentationsanforderungen
  • Grundlagen Prozess- und Projektmanagement
  • Klassisches vs. agiles Projektmanagement
  • Projektbeteiligte und deren Aufgaben
  • Ebenen der Prozessteuerung
  • Projektphasen, Projektplanung, Projektorganisation
  • Projektdurchführung und -abschluss
Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Unternehmensformen im Überblick
  • Rechtsstellung und Zuordnung
  • Händler, Handelsvertreter, Agent, Vertriebler
  • UGB, ABGB, Fernabsatzgesetz
  • Vertragsrecht, Vertragsformen
  • Grundsätze zu Verträgen B2B vs. B2C
  • Haftungsrecht, Gewährleistung, Garantie
  • Datenschutz vs. Datensicherheit
  • Anforderungen und Pflichten der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)
  • Gesetzliche Regelungen bei Personalanstellung
  • Arbeitsvertrag
  • Urlaubsanspruch, Krankheit, Arbeitszeitgesetz
  • Abmahnung und Kündigung
Betriebswirtschaftliche Aspekte

Im Officemanagement müssen Sie mit vielen unternehmensrelevanten Themen vertraut sein. Dazu zählen auch betriebswirtschaftliche Aspekte, Kennzahlen und Auswertungen, die Ihnen Office Manager Kurs online vermittelt werden.
 

  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Controlling
  • Rentabilität, Liquidität, Kapitalstruktur, Cashflow
  • Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung
  • BWA - Betriebliche Auswertung (Aufbau, Analyse, Auswertung, Interpretation)
  • Investitionsplanung und -rechnung
  • Kategorisierung von Kosten, Kostenrechnungsarten
  • Finanzierungsplanung
  • Finanzierungsarten und -regeln

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!

Anmeldung per E-Mail an: pberanek@wifisalzburg.at

Bitte senden Sie uns folgende Informationen:

  • Gewünschtes Startdatum
  • Geburtsdatum
  • Adresse (für Unterlagen und Rechnung)
  • Telefonnummer
  • Da wir hier mit einem Partner, der hsb akademie österreich, zusammenarbeiten, benötigen wir auch Ihr Einverständnis, dass wir Name, Adresse und e-mail (für technischen Support, Zugang Plattform und Zusendung der Papierunterlagen) weiterleiten dürfen.
  • Gewünschte Zahlungsart (Einmalzahlung oder Teilzahlung)

Sie sind noch unsicher oder haben Fragen?

Gerne beantworte ich Ihre Fragen auch in einem individuellen persönlichen Gespräch!

Petra Beranek, Tel.: 0043/662/8888-423 oder per e-mail: pberanek@wifisalzburg.at

Zielgruppe

Diese Office Manager Ausbildung richtet sich an:

  • Sachbearbeiter:innen und Office-Mitarbeiter:innen
  • Personen im Innendienst oder Sekretariat
  • Quereinsteiger:innen im Bürobereich
  • sowie für alle, die eine Office Management Weiterbildung oder einen Büroorganisationskurs suchen. 

Ideal für alle, die ihre Karriere im Office-Bereich gezielt weiterentwickeln möchten.

Hinweis

Unser Online-Diplomlehrgang kombiniert flexibles Lernen, fundiertes Fachwissen und praxisnahe Anwendung. Verschiedene Lernformate begleiten Sie Schritt für Schritt auf Ihrem Weg zum Office Manager / zur Office Managerin.

Studienbriefe & Online-Lernplattform

Zu Beginn erhalten Sie Ihre Studienbriefe per Post. Sie vermitteln die theoretischen Grundlagen und stehen zusätzlich auf unserer Online-Lernplattform zur Verfügung.

Dort finden Sie ergänzend Verständnisfragen, ein Fachlexikon und weitere Lernmaterialien – für flexibles Lernen im eigenen Tempo.

Online-Vorlesungen

In wöchentlichen Online-Vorlesungen vertiefen Sie die Inhalte und verbinden Theorie mit Praxis.

Alle Vorlesungen werden aufgezeichnet und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung – ideal zum Nachholen und Wiederholen.

Dozentensprechstunden

Nach jedem Themenblock können Sie in den Dozentensprechstunden offene Fragen direkt mit Experten klären und Inhalte weiter vertiefen.

Online-Workshops

Die praxisorientierte Workshop-Tage bieten Ihnen die Möglichkeit, das Gelernte aktiv anzuwenden und zu vertiefen.

Die Teilnahme ist freiwillig und auch nach Kursende möglich.

Praxisaufgaben & Betreuung

Nach jeder Themenwoche bearbeiten Sie praxisnahe Hausaufgaben und erhalten individuelles Feedback von Ihren Dozenten.

Über den Online Campus und eine begleitende Community können Sie sich jederzeit mit anderen Teilnehmenden austauschen.

Abschluss

Der Lehrgang endet mit einem 60-minütigen Online-Abschlusstest, der Ihr erworbenes Wissen überprüft.

Unser Lehrkonzept

Die Kombination aus Studienmaterial, Online-Vorlesungen, Praxisaufgaben, Workshops und persönlicher Betreuung sorgt für eine optimale Verbindung von Theorie und Praxis – und bereitet Sie gezielt auf den beruflichen Einsatz vor.

Vertiefen Sie Ihr Wissen im Office Management gezielt weiter:

Letzte Änderung: 05.10.2026

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